Персональный ассистент руководителя холдинга

Лидирующий холдинг в сфере Гостеприимства Ростик Групп (Росинтер Ресторантс, Карлсон Туризм, Чикен Фактори) открывает вакансию Персонального Ассистента для владельца бизнеса.

Требования:

• Опыт работы ассистентом / секретарем-референтом от 3 лет;
• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (устно и письменно)!!! Кандидаты, владеющие вторым испанским языком, будут иметь преимущество!
• Высокая скорость печати (латиница / кириллица);
• Умение структурировать большой объём информации;
• Хорошая концентрация, внимание к деталям;
• Способность смотреть на задачу "под разным углом", творчески подходить к решению вопросов;
• Присутствие здравой "коммерческой жилки";
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Организация и координация работы приёмной руководителя;
• Перевод почты и стенография инструкций, планов, поставленных руководителям задач на русском и английском языках. Трансляция и распределение задач другим членам команды (приемная руководителя);
• Ведение списка по Дням рождения партнеров, коллег, друзей и т.п. Поиск и закупка подарков по случаю Дня рождения и праздникам (8 марта, НГ и т.д.) на лучших для компании финансовых условиях;
• Подготовка и координация банкетов и спец. мероприятий разного формата и масштаба согласно инструкциям руководителя;
• Travel поддержка руководителя, его партнеров и друзей;
• Закупка и заказ всего необходимого для нужд приёмной и офиса руководителя

Условия:

• Место работы: м. Римская / м. Площадь Ильича; есть своя парковка;
• График работы: 5/2 с 10.30 до 19.30 (выходные: сб, вс); среда: с 9.30 до 16.00
• Оформление и соц. пакет по ТК РФ;
• Бесплатное питание;
• Скидки на продукцию компании;
• Работа в дружном коллективе! Возможность развития и применения своих навыков и способностей в разных сферах и областях;
• Высокий уровень заработной платы с последующей индексацией после испытательного срока готовы индивидуального обсудить с достойным кандидатом!

Финансовый менеджер

Требования:

• Образование высшее финансовое или экономическое;
• Опыт работы в туризме и знание специфических программ ("Мастер тур", "Мастер Финанс") будет являться существенным плюсом;
• Знание программы 1С 8.3;
• Хорошие навыки работы с таблицами Excel;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность, усидчивость, умение работать с большим объемом информации.

Обязанности:

• Ведение взаиморасчетов с поставщиками, покупателями;
• Обработка входящей отчетности от менеджеров, сверка корректности и полноты предоставленных отчетов на основании данных;
• Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
• Составление Cash Flow (ОДДС);
• Составление и контроль ежедневного реестра оплат, платежного календаря компании;
• Анализ текущей потребности в денежных средствах;
• Подготовка данных для финансовой управленческой отчетности.
• Участие в автоматизации процессов.
• Составление Отчета доходов расходов (ОДР)

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Офис: м. Новослободская (5 мин пешком);
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом.

Секретарь

Требования к кандидату:

• Знание ПК на уровне пользователя;
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость;
• Аккуратность, пунктуальность, умение быстро ориентироваться в ситуации;
• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с входящей и исходящей документацией, ведение документооборота;
• Полное ведение деловой переписки руководителя и документооборота;
• Подготовка и редактирование деловых писем по поручению руководителя, согласно его стилистическим и оформительским требованиям;

Условия:

• Дружный коллектив;
• Оформление на работу и соц. пакет в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Приятные бонусы в виде скидок на путевки;
• В перспективе возможен карьерный рост;
• Офис: м. Новослободская (5 мин пешком);
• График: 5/2; с 11.00 до 20.00 Выходные дни: суббота, воскресенье
• Заработная плата по результатам собеседования

Менеджер по туризму (частные лица)

Требования:

• Опыт работы с индивидуальными туристами ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Английский язык является преимуществом;
• ПК- пользователь;
• Стрессоустойчивость, грамотная речь, умение быстро ориентироваться в ситуации;
• Желание и умение работать с притязательными клиентами.

Основные обязанности:

• Подбор, бронирование и оформление туров;
• Консультирование клиентов в офисе продаж;
• Оформление сопроводительной документации;
• Работа с индивидуальными и VIP клиентами;
• Формирование и продажа туров по всему миру.

Условия:

• Место работы: м.Мякинино
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Оформление и соц. пакет по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования.